Wie benutze ich meinen Pass, um Dokumente mit SignIt zu unterschreiben?
Mit SignIt können Sie Ihren Pass verwenden, um Dokumente zu unterschreiben und einen hohen Grad an Online-Sicherheit und Identitätsschutz zu genießen, wenn Sie Geschäfte mit Unternehmen im Ausland tätigen.
Bevor Sie jedoch Ihren Pass für digitale Signaturen verwenden können, müssen drei Anforderungen erfüllt sein. Bevor wir fortfahren, schauen wir uns diese Anforderungen kurz an. Sie müssen sicherstellen, dass:
- Der Unterzeichner seinen Pass physisch zur Hand hat.
- Der Pass einen Mikrochip enthält, den ein Smartphone lesen kann.
- Der Unterzeichner ein modernes Smartphone besitzt, das NFC (Near Field Communication) unterstützt.
In den meisten Fällen werden diese Anforderungen ohne weitere Maßnahmen oder Anpassungen erfüllt, da viele Länder bereits Pässe mit Chips verwenden und eine wachsende Anzahl von Smartphones großer und bekannter Marken NFC unterstützt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht jeder diese Anforderungen erfüllen kann.
Mit diesen Informationen können wir nun zur Schritt-für-Schritt-Anleitung übergehen.
Kurzanleitung:
Wenn Sie Dokumente zum Unterschreiben senden:
- Melden Sie sich bei Ihrem SignIt-Konto an und klicken Sie auf "Dokument auswählen". Laden Sie das Dokument und alle Anhänge hoch, die unterschrieben werden sollen, und setzen Sie fort, bis Sie zum nächsten Bildschirm gelangen.
- Wählen Sie hier das Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau des Dokuments aus. Da der Pass für die Signatur verwendet wird und hauptsächlich in einem internationalen Kontext eingesetzt wird, wählen Sie "Offene Vereinbarung" oder "SMS geschützt".
- Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die Empfängerinformationen wie Name und E-Mail-Adresse ein, müssen jedoch das entsprechende Kästchen aktivieren, um anzuzeigen, dass der Empfänger seinen Pass zur Unterschrift verwenden kann. Sie senden einen Link zu Ihrer Vereinbarung in englischer Sprache, aber die Sprache der Vereinbarung selbst bleibt unverändert.
- Setzen Sie fort und füllen Sie in den folgenden Schritten das Datum und die Nachricht an den Empfänger aus.
- Sobald Sie das Datum und die Nachricht an den Empfänger ausgefüllt haben, sehen Sie den endgültigen Bildschirm, auf dem Sie das Dokument überprüfen und senden können. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie Dokumente zum Unterschreiben empfangen:
- Öffnen Sie den Link in der E-Mail des Absenders, die besagt, dass Sie ein Dokument zur Unterschrift bereit haben. Im Falle von SMS-geschütztem Inhalt erhalten Sie möglicherweise eine Textnachricht mit einem Code, den Sie eingeben müssen, bevor Sie das Dokument öffnen, lesen und schließlich unterschreiben können.
- Wenn Sie den Link aus der E-Mail geöffnet haben, können Sie auswählen, wie Sie das Dokument unterschreiben möchten. Wählen Sie in diesem Fall den "Passport Reader" aus.
- Dies öffnet das Fenster, in dem Sie den Vertrag anzeigen und den Unterschriftenprozess initiieren können
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Sobald Sie auf "Signieren" klicken, wird eine Aufforderung zum Herunterladen der Nets Passport Reader-App geöffnet, die Sie zum Unterzeichnen der Vereinbarung benötigen. Hier scannen Sie den QR-Code, der Sie zur App entweder im Google Play oder App Store auf Ihrem Smartphone führt. Nachdem Sie die App auf Ihrem Gerät heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie sie und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nets hat auf ihrer internationalen Website eine ausgezeichnete Anleitung für ihre App bereitgestellt, die Sie hier einsehen können. Wie bereits erwähnt, hat die App ihre eigenen Anweisungen, denen bis zum Ende gefolgt werden muss, nachdem das Dokument signiert wurde.
- Das war's! Sie haben nun Ihren Reisepass verwendet, um das Dokument zu unterzeichnen.